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Encarregado de proteção de dados: protecaodados@menac.pt.
Finalidades: avaliar a proposta, contactar o proponente e, em caso de publicação, identificar a autoria do recurso. Os dados não são usados para outros fins.
Fundamento de licitude: exercício de funções de interesse público de que o MENAC está investido, designadamente a promoção da transparência e da integridade (alínea e) do n.º 1 do artigo 6.º do RGPD e Decreto-Lei n.º 109-E/2021, de 9 de dezembro). A identificação da autoria na publicação decorre ainda do direito do autor a ser identificado (Código do Direito de Autor e dos Direitos Conexos).
Dados tratados: identificação e contacto do proponente (nome, endereço eletrónico, função, escola ou entidade), informação sobre o recurso e respetivos autores, declarações de direitos, de conflitos de interesses e de autorização, e o ficheiro ou ligação do recurso.
Dados de terceiros: se indicar outros autores ou titulares de direitos, o MENAC trata o nome indicado apenas para as finalidades acima; o proponente deve informá-los desta proposta e da presente informação.
Natureza obrigatória: os campos assinalados como obrigatórios são necessários para avaliar a proposta; sem eles, a proposta não pode ser apreciada.
Destinatários: os dados são acedidos apenas pelos trabalhadores do MENAC responsáveis pela avaliação e pelo prestador de serviços de alojamento do portal, enquanto subcontratante, e não são cedidos a terceiros. Em caso de publicação, o nome e a entidade do autor ficam visíveis na ficha do recurso.
Prazo de conservação: cinco anos após a decisão sobre a proposta ou, na falta de decisão, cinco anos após a receção, sendo então eliminados, incluindo o ficheiro enviado. Em caso de publicação, mantêm-se o nome e a entidade do autor enquanto o recurso estiver publicado.
Prevenção de abusos: para limitar envios automáticos, é registada uma impressão criptográfica (HMAC) do endereço IP de origem, que não permite conhecer o endereço sem a chave secreta do servidor; o registo expira ao fim de uma hora e é eliminado automaticamente. Não são utilizados cookies nem serviços de terceiros.
Decisões automatizadas: não há decisões automatizadas nem definição de perfis; todas as propostas são avaliadas por pessoas.
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